Chi tiết thủ tục mua bán xe ô tô cũ mới nhất – cập nhật 2023

Nếu bạn mua xe cũ từ đại lý xe cũ, đại lý có thể hỗ trợ bạn hoàn tất quy trình mua bán xe. Vậy nếu mua xe của cá nhân thì thủ tục mua bán xe ô tô cũ sẽ gồm những gì? Đọc bài viết sau của XeMercedes.VIP để biết thêm nhé.

Các loại phí cần đóng khi làm thủ tục mua bán xe ô tô cũ

• Thuế trước bạ: được tính bằng “2% x Giá niêm yết x Giá trị còn lại của xe” (giá trị còn lại của xe được xác định theo tỷ lệ phần trăm và phụ thuộc vào tuổi đời của xe).
• Phí đổi biển số: Nếu bạn đổi biển số trong cùng một tỉnh thì lệ phí cấp biển số mới là 150.000 VND; nếu bạn đổi ở tỉnh thành khác thì mức phí sẽ tùy thuộc vào nơi bạn mua xe, Hà Nội là 20.000.000 VND, TP.HCM là 11.000.000 VND, thị xã và thành phố là 1.000.000 VND, các tỉnh còn lại là 200.000 VND.
• Lệ phí đăng kiểm: 340.000 VND/lần đối với xe ô tô cổ dưới 10 chỗ ngồi (kể cả xe bán tải).
• Phí bảo trì đường bộ: 130.000 VND/tháng đối với xe chở từ 10 người trở xuống.
• Phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: 480.700 VND/năm đối với xe ô tô không chở người chở từ 6 người trở xuống.

Các bước trong thủ tục mua bán xe ô tô cũ:

Bước 1. Thủ tục giấy tờ mua bán xe ô tô cũ

Chuẩn bị đầy đủ BẢN GỐC các loại giấy tờ sau:

Bên bán xe:

• Giấy đăng ký xe ô tô
• Sổ đăng kiểm ô tô
• Bảo hiểm ô tô (nếu có)
• CMND/CCCD
• Sổ hộ khẩu

Tùy từng trường hợp, một số nơi sẽ yêu cầu giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn để tránh các vấn đề dân sự sau này.

Bên mua xe:

• CMND/CCCD
• Sổ hộ khẩu
• Tiền mua xe
• Lệ phí sang tên xe

Bước 2. Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ

Người mua sẽ công chứng hợp đồng mua bán xe sau khi xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và thỏa thuận giá bán.

Hợp đồng này và giấy tờ mua bán ô tô đã qua sử dụng sẽ được công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc phòng công chứng tư nhân. Văn phòng công chứng sẽ hướng dẫn mọi thủ tục mua bán xe ô tô cũ, soạn thảo hợp đồng mua bán xe, soạn thảo hợp đồng mua bán.

Tại thời điểm này, bạn cũng nên thảo luận về việc ai sẽ trả phí công chứng (được tính bằng phần trăm giá bán của chiếc xe). Sau đó, hai bên làm hợp đồng mua bán xe ô tô. Phòng công chứng đóng dấu vào hợp đồng và thu lệ phí.

Hợp đồng sẽ được lập thành ba bản chính, mỗi bên giữ một bản. Người mua lấy giấy tờ gốc và xe, còn người bán nhận tiền. Ô tô gần như đã được bán.

Lưu ý: Trường hợp hai bên mua bán xe cũ ở khác tỉnh thành thì bên mua phải yêu cầu bên bán rút đầy đủ hồ sơ gốc tại Công an nơi đăng ký xe.

Điều này là bắt buộc, nếu không, người mua sẽ không thể đăng ký sang tên. Điều này được gọi là thủ tục chuyển vùng.

Bước 3. Đóng thuế trước bạ cho xe

Sau đây là địa điểm nộp thuế trước bạ cho từng đối tượng:

Cá nhân: Chi cục Thuế quận, huyện nơi thường trú.

Đối với công ty, doanh nghiệp tư nhân liên hệ với địa chỉ Chi cục thuế gần nhất ghi trên Giấy phép kinh doanh.

Công ty liên doanh/Văn phòng nước ngoài/Người nước ngoài: Chi cục thuế TP.HCM và Hà Nội.

Để nộp thuế trước bạ, người mua xe phải xuất trình đầy đủ giấy tờ xe và hợp đồng mua bán xe có công chứng cho Chi cục Thuế quận, huyện nơi sinh sống. Sau đó, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và nộp cho quầy và chờ gọi tên để thanh toán phí đăng ký.

Ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục thuế, bạn có thể nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

Cơ quan thuế sẽ trả lại biên lai xác nhận và bộ hồ sơ gốc cho người mua xe sau khi đã nộp thuế trước bạ. Cục Thuế sẽ lưu bộ hồ sơ phô tô. 

Cần lưu ý rằng người mua phải kiểm tra cẩn thận các thông tin trên hóa đơn.

Bước 4. Thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cũ

Người mua xe ô tô cũ xuất trình đầy đủ hồ sơ và hóa đơn trước bạ đến nơi đăng ký xe ô tô tại địa phương để làm thủ tục sang tên xe.

Tờ khai đăng ký xe ô tô sẽ do cơ quan công an cấp. (Vì tờ khai này cần có chữ ký của người bán xe nên người mua phải thương lượng trước với người bán xe). Phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký xe.

Nếu bạn để trống số khung và số máy, đây là nơi cảnh sát giao thông sẽ ghi nhận thông tin. Sau đó, trên tờ khai nói trên, bạn dán 2 tờ giấy có ghi số khung, số máy mà bạn nhờ cửa hàng điền giúp khi mua. 

Cán bộ sẽ khám xe và ghi số khung, số máy vào tờ khai. Sau khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết, bạn quay lại phòng đóng lệ phí cấp biển số và chờ khoảng 10 ngày để đăng ký xe mới. 

Nếu thuộc dạng chuyển vùng, xe sẽ được cấp biển số mới và hẹn ngày đến nhận giấy tờ đăng ký xe.

Sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí trước bạ. Bước tiếp theo là làm thủ tục sang tên đổi chủ. 

Ở bước này sẽ xảy ra 2 tình huống đó là thủ tục mua bán ô tô cũ cùng tỉnh và thủ tục mua bán ô tô cũ khác tỉnh. Để thực hiện chính xác, trước tiên bạn phải xác định mình đang ở trường hợp nào.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ cùng tỉnh

Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Đây là bước đầu tiên trong quá trình mua bán xe cũ. Sau khi bên bán và bên mua đã thống nhất về giá cả, hai bên sẽ soạn thảo hợp đồng mua bán xe và mang ra văn phòng công chứng để chứng thực tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng.

Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ

Trước khi sang tên xe, chủ sở hữu phải nộp thuế trước bạ của xe cũ. Đây là một trong những chi phí liên quan đến việc mua một chiếc xe cũ.

Chủ xe phải chuẩn bị hợp đồng mua bán xe có công chứng và giấy tờ xe khi làm thủ tục nộp thuế trước bạ đối với ô tô đã qua sử dụng. 

Chi cục thuế địa phương nơi chủ xe sinh sống thường là nơi nộp thuế trước bạ. Phí trước bạ hiện tại đối với ô tô cũ là 2% giá trị hiện tại của xe.

Tiến hành sang tên xe ô tô

Sau khi hoàn tất các thủ tục trước đó, chủ xe đến bước quan trọng nhất trong quy định sang tên đổi chủ xe ô tô đó là sang tên đổi chủ xe và làm giấy tờ đăng ký xe mới. Xe ô tô cũ cần sang tên đổi chủ tại Phòng CSGT khu vực lân cận nơi chủ xe (người mua) sinh sống.

Khi làm thủ tục sang tên xe ô tô bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Xác minh nhân thân: CMND, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân độc thân)
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ nộp thuế trước bạ
• Giấy chuyển nhượng xe (theo mẫu)

Cục CSGT sẽ trả giấy hẹn sau khi phân tích hồ sơ. Chủ xe đến theo giấy hẹn để lấy giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới. Nếu mua bán xe cùng tỉnh thì sang tên xe nhưng giữ nguyên biển số gốc.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ khác tỉnh

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh có bổ sung thêm một số bước trong thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh, do đó thủ tục sang tên xe ô tô tại tỉnh khác sẽ gồm 5 bước:

Công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Khi mua bán khác tỉnh, bên mua và bán phải ký và công chứng hợp đồng mua bán xe giống như khi mua bán cùng tỉnh.

Nộp thuế trước bạ ô tô cũ

Sau khi công chứng hợp đồng mua bán, chủ xe làm thủ tục đến Chi cục thuế địa phương nơi mình cư trú để nộp lệ phí trước bạ.

Rút hồ sơ gốc xe ô tô (nếu mua bán khác tỉnh)

Sau khi công chứng mua bán xe và nộp thuế trước bạ xe, bước tiếp theo là đến Phòng Cảnh sát giao thông (nơi chủ xe cũ) rút hồ sơ gốc của xe để sang tên, biển số cho tỉnh mới. 

Bước này không bắt buộc nếu bạn mua bán ô tô trong cùng một tỉnh.

Thủ tục rút hồ sơ gốc cấp xe ô tô theo quy định gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe và biển số xe
• Công chứng hợp đồng mua bán xe
• 2 Giấy chuyển nhượng xe.

Sang tên xe ô tô khác tỉnh

Sau khi hoàn tất các bước trước đó, chủ xe sẽ đến Phòng CSGT khu vực lân cận nơi cư trú của chủ xe (người mua) để làm thủ tục chuyển nhượng.

Hồ sơ sang tên xe khác tỉnh sẽ khác một chút so với hồ sơ sang tên xe cùng tỉnh:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, giấy đăng ký nhà ở, giấy đăng ký kết hôn (hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân với người độc thân).
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ nộp thuế trước bạ
• Giấy chuyển nhượng xe (theo mẫu)
• Hồ sơ gốc xe đã rút

Cục CSGT sẽ trả giấy hẹn sau khi phân tích hồ sơ. Chủ xe đến theo giấy hẹn để lấy giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới. Khi mua bán xe khác tỉnh, sang tên xe sẽ được cấp biển số mới.

Làm sổ đăng kiểm mới (nếu mua bán khác tỉnh)

Khi mua bán ô tô cũ tại các tỉnh thành, chủ xe phải đưa xe đi khám và làm sổ đăng ký mới sau khi nhận được giấy đăng ký xe mới và biển số mới. 

Chủ xe không cần thực hiện bước này nếu mua bán cùng tỉnh; họ có thể đợi đến thời hạn đăng ký tiếp theo để đăng ký lại.

Những lưu ý khi mua bán xe ô tô cũ

Nếu không cẩn thận khi mua xe cũ, bạn có thể gặp phải tình trạng xe hỏng hóc, dễ gặp khó khăn và không an toàn khi lái. 

Khách hàng cần lưu ý những điểm sau khi mua bán ô tô cũ để quy trình thực hiện diễn ra nhanh chóng và dễ dàng:

• Kiểm tra chất lượng xe từ trong ra ngoài để có được giá xe sát thực nhất từ đó có thể đưa ra quyết định mua hay bán xe.
• Cả vợ và chồng sở hữu tài sản phải ký một thỏa thuận mua bán có công chứng. Đây là một yêu cầu tuyệt đối. Nếu không, người vắng mặt sẽ phải nhường toàn bộ quyền quyết định cho người kia để thủ tục mua bán ô tô cũ được hoàn thành nhanh nhất.
• Người bán phải có quyền sở hữu chiếc xe được sử dụng để bán. Để tránh mất thời gian của cả hai bên, người bán phải có toàn quyền quyết định.
• Khách hàng nên tham khảo ý kiến người thân trước khi mua bán xe. Tránh trường hợp hai bên thuận mua vừa bán nhưng lại bị người thân trong gia đình cản trở.

Kết luận

Qua nội dung bài viết trên của XeMercedes.VIP, nhìn chung tuy có vẻ có nhiều bước nhưng thủ tục mua bán xe ô tô cũ khá đơn giản. Những chủ xe không có nhiều thời gian tự làm có thể sử dụng các dịch vụ sang tên xe oto.